ДОДАТОК № 1

до Рішення зборів суддів

Київського районного суду

м. Харкова

від 31 жовтня 2016 року

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Київського районного суду

м. Харкова

від 31 жовтня 2016 року

(протокол № 9 від 31.10.2016)

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ

АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ КИЇВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ М. ХАРКОВА

                                               І. Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу Київського районного суду м. Харкова (далі – Засади) розроблені зборами суддів даного суду відповідно до вимог Закону України „Про судоустрій і статус суддів”, Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №  30, із змінами і доповненнями, внесеними  рішеннями Ради суддів України  від 24 грудня 2010 року N 33,  від 21 січня 2011 року N 4,  від 24 червня 2011 року N 28,  від 23 грудня 2011 року N 70,  від 25 травня 2012 року N 26,  від 26 жовтня 2012 року N 60,  від 21 грудня 2012 року N 85,  від 25 січня 2013 року N 2, від 6 листопада 2014 року N 51, від 4 грудня 2014 року N 67, від 12 березня 2015 року N 17, від 2 квітня 2015 року N 25, від 5 червня 2015 року N 55, від 22 липня 2015 року N 79, від 3 березня 2016 року N 21, від 15 вересня 2016 року N 58 (далі – Положення).

1.1.    Предмет регулювання

1.1.1. Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу в Київському районному суді м. Харкова, здійснюється згідно з Положенням відповідно до Законів України „Про електронні документи та електронний документообіг”, „Про електронний цифровий підпис”, „Про інформацію”, „Про доступ до публічної інформації”, „Про доступ до судових рішень”, „Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, „Про захист персональних даних” та інших нормативно-правових документів (підпункт 1.1.1. пункту 1.1. Положення).   

1.1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу Київського районного суду м. Харкова – це затверджені рішенням зборів суддів Київського районного суду м. Харкова правила застосування  Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України (підпункт 1.2.1. пункту 1.2. Положення).

1.1.3. У Київському районному суді м. Харкова використовується комп’ютерна програма „Д-3”, розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів (підпункт 1.4.3 пункту 1.4. Положення).   

1.1.4. Питання стосовно порядку функціонування автоматизованої системи в Київському районному суді м. Харкова  визначені зборами суддів даного суду в межах визначених Положенням повноважень щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи (п.1.4.9 Положення).    

ІІ. Порядок  функціонування автоматизованої системи

в Київському районному суді м. Харкова

2.1.1. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями Київського районного суду м. Харкова врегульовані  Положенням, з урахуванням порядку,  визначеного зборами суддів цього суду відповідно до Положення.

Відповідно до підпункту 2.3.2. пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням

2.1.2. Згідно до підпункту 2.3.3. пункту 2.3. Положення, не розподіляються щодо конкретного судді Київського районного суду м. Харкова судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за сім календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Відповідно до підпункту 2.3.47. пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають, що у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктом 2.3.3. пункту 2.3. Положення, заяви та матеріали, об’єктивний розгляд яких потребує незмінності складу суду та перелік яких передбачено п. 2.1.8. Розділу ІІ цих Засад, підлягають розподілу автоматизованою системою шляхом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді незалежно від тимчасової відсутності такого судді на роботі, за винятком випадків закінчення повноважень судді.

2.1.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Київського районного суду м. Харкова здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх (п.2.3.20 Положення) та спеціалізації суддів з розгляду справ, які віднесені до компетенції слідчих суддів.

2.1.4. Відповідно до підпункту 2.3.13. пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного  суду м. Харкова мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55. пункту 2.3.  Положення;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;

які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.47. пункту 2.3.  Положення);

у разі повторного надходження до суду позовних заяв, з передбачених процесуальним законом підстав.

2.1.5. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні:

збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають та затверджують графік чергування слідчих суддів на  період дії строку їх повноважень у вихідні та святкові дні. Автоматизований розподіл судових справ, які підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні, здійснюється черговому слідчому судді, визначеному зборами суддів Київського районного суду м. Харкова.

2.1.6. Особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у разі повторного надходження до Київського районного суду м. Харкова  позовних заяв, з передбачених процесуальним законом підстав:

у разі повторного надходження до Київського районного суду м. Харкова позовної заяви (позовних заяв), визначати суддю для розгляду такої  позовної заяви (позовних заяв) автоматизованою системою шляхом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, якщо провадження по ній (ним)  не закінчено.  В іншому випадку, якщо провадження закінчено, здійснювати автоматизований розподіл такої справи.

2.1.7. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді Київського районного суду м. Харкова:

відповідно до підпункту 2.3.43. пункту 2.3. Положення, судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа;

відповідно до підпункту 2.3.44. пункту 2.3. Положення,  раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

 судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

судові справи про перегляд заочного рішення;

судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені:

ст. 368 ЦПК України -  звернення судових рішень до виконання;

ст. 369 ЦПК України – оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та визнання виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню ;

ст. 370 ЦПК України – видача дублікату виконавчого листа або судового наказу; 

ст. 371 ЦПК України – поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого документа до виконання; 

ст. 372 ЦПК України – мирова угода в процесі виконання;

ст. 373 ЦПК України – відстрочка і розстрочка виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання; 

ст. 378 ЦПК України – заміна сторони виконавчого провадження;

ст. 259 КАС України – оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та визнання виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню;

ст. 260 КАС України – видача дублікату виконавчого листа;

ст. 261 КАС України – поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого листа до виконання;

ст. 262 КАС України – примирення сторін у процесі виконання; 

ст. 263 КАС України – відстрочення і розстрочення виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання судового рішення;

ст. 264 КАС України – заміна сторони виконавчого провадження;

ст. 267 КАС України – судовий контроль за виконанням судових рішень в адміністративних справах (крім частини дев’ятої статті 267 КАС України – заява про визнання протиправними рішень, дій чи бездіяльності, вчинених суб’єктом  владних повноважень);

розділом 8  КПК України (статті 532-540 КПК України);

клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

ст. 304 КпАП України – вирішення питань, пов’язаних з виконанням постанови;

судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів.

2.1.8. Відповідно до підпункту 2.3.47. пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають, що у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктом 2.3.3. пункту 2.3. Положення, заяви та матеріали, об’єктивний розгляд яких потребує незмінності складу суду та перелік яких передбачено п. 2.1.8. Розділу ІІ цих Засад, підлягають розподілу автоматизованою системою шляхом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді незалежно від тимчасової відсутності такого судді на роботі, за винятком випадків закінчення повноважень судді, а саме: 

судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення;

судові справи про перегляд заочного рішення;

заяви, клопотання, подання у разі необхідності вирішення питань, передбачених пунктами 1, 10 (в частині клопотання про заміну покарання відповідно до ч. 5 ст. 53 КК України),  пунктом 12  (у разі якщо вирішення питання необхідне в зв’язку із здійсненням судового розгляду, воно вирішується судом, який його здійснює) ч. 1 ст. 537 КПК України (п. 4 ч. 2 ст. 539 КПК України);

заяви, клопотання з питань про всякого роду сумніви і протиріччя, що виникають при виконанні вироку (п.14 ч. 2 ст. 536 КПК України);

клопотання про зняття судимості (ст. 538 КПК України, п. 4 ч. 2 ст. 539 України);

заяви, клопотання з питань про всякого роду сумніви і протиріччя, що виникають при виконанні постанов у справах про адміністративні правопорушення;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення доказів по справам, у яких відкрито провадження.

2.1.9. Відповідно до підпункту 2.3.45. пункту 2.3  Положення, клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді Київського районного суду м. Харкова.

2.1.10. Відповідно до підпункту 2.3.45.     пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають, що  клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню не розподіляються конкретному раніше визначеному слідчому судді Київського районного суду м. Харкова, що надійшли за два робочих дні до початку відпустки слідчого судді.

2.1.11. Відповідно до підпункту 2.3.47. пункту 2.3. Положення, збори суддів Київського районного суду м. Харкова визначають, що у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі (кримінальному провадженні) слідчого судді у випадках, передбачених підпунктом 2.3.45. пункту 2.3.  Положення, розподіл таких судових справ та матеріалів (скарг, клопотань) здійснюється автоматизованою системою шляхом автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідно першого клопотання (скарги) по одному кримінальному провадженню слідчому судді, наступні клопотання передаються визначеному слідчому судді в порядку, передбаченому підпунктом 2.3.45 пункту 2.3.  Положення – лише на час відсутності першого слідчого судді, визначеного у даному кримінальному провадженні.   

2.1.12. Відповідно до підпункту 2.3.30.  пункту 2.3. Положення, у разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

2.1.13. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями Київського районного суду м. Харкова:

відповідно до підпункту 2.3.49. пункту 2.3. Положення, повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.23 цього Положення;

винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи. Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання (підпункт 2.3.50. пункту 2.3. Положення);

відповідно до підпункту 2.3.51. пункту 2.3. Положення,  судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.43 пункту 2.3 цього Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3  Положення;

за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.   Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7 Положення) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання (підпункт 2.3.52. пункту 2.3. Положення);

результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 13 Положення), що автоматично створюється автоматизованою системою (підпункт 2.3.53. пункту 2.3. Положення).

2.1.14.Автоматизований розподіл судових справ між суддями Київського районного суду м. Харкова після відновлення роботи автоматизованої системи:

знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення  (підпункт 2.3.55. пункту 2.3. Положення);

електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин;

автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення обставин  (підпункт 2.3.56. пункту 2.3. Положення);

у разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання,вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється згідно резолюції голови суду , а в разі його відсутності – особи, яка виконує обов’язки  голови суду);

не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення, до автоматизованої системи вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл  (підпункт 2.3.58. пункту 2.3. Положення).

ІІІ. Прикінцеві та перехідні положення

3.1.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу Київського районного суду м. Харкова затверджені зборами суддів  Київського районного суду м. Харкова 31 жовтня 2016 року, набирають чинності та вводяться в дію з 07 листопада 2016 року.

3.1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу Київського районного суду м. Харкова, затверджені зборами суддів  Київського районного суду м. Харкова 09 квітня 2015 року, діють до 06 листопада 2016 року включно, після чого втрачають чинність.

         3.1.3. Керівнику апарату Київського районного суду м. Харкова забезпечити з 07 листопада 2016 року виконання цих Засад в Київському районному суді м. Харкова.